Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei apsa personnel concepts gmbh

Ort suchen

Detailsuche

Ort suchen

Detailsuche

apsa personnel concepts gmbh

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Wien

Vollzeit

ab €35.000

Deine Provision:

€ 1.000

Unser Kunde – eine erfolgreiche, familiengeführte Kanzlei im 19. Bezirk Wiens – bietet eine spannende Möglichkeit für engagierte Persönlichkeiten, die eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen möchten. In einem modernen Büro mit Grünblick erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Das sind deine Aufgaben:

Administrative Unterstützung des Teams in der Verwaltung
Umfangreiche Unterstützung des Geschäftsführers
Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails inkl. Evidenzhaltung und Fristenkontrolle
Erstellung und Versand von Aushängen per Post und E-Mail
Telefonannahme
Bearbeitung der Eingangspost:
- Öffnen und Stempeln
- Verteilen
- Scannen und Ablegen
Bearbeitung der Ausgangspost:
- Scannen aller Poststücke
- Speicherung im jeweiligen Namensakt
Durchführung von E-Mail-Ablagen nach neuer Ordnerstruktur
Vorbereitung von Aufträgen
Einfache Rechnungskontrolle und Umschreibung von Rechnungen

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung auf Maturaniveau
Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
Rechtliches Grundwissen von Vorteil
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
Engagierte, positive Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bietet dir unser Kunde:

Ein junges, kollegiales Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Entwicklungspotential
Work-Life-Balance wird großgeschrieben
Moderner Bürostandort mit hervorragender öffentlicher Anbindung (U6/U4 Spittelau)

JobNr: 1224

Jobs online: 42

Mitarbeiter:innen: 15

Gegründet: 2014

Industrie: Verkauf, Kundenberatung, Promotion

Über uns:

Als Personaldienstleister haben wir unsere Erfahrungen in den Bereichen IT, Finance und Sales gesammelt. Als Menschen sind wir so unterschiedlich, wie Menschen nun einmal sind. Als apsa aber sind wir ein Team, das bei allen Unterschieden vieles gemeinsam hat: Erfahrungsreichtum, die Leidenschaft für die Arbeit und die Freude daran, talentierte KandidatInnen zu suchen, zu begleiten und zu vermitteln. Kurz, unsere Arbeit macht uns Spaß. Weil sie eben mehr ist, als ein Job. Wir dürfen jeden Tag miterleben und mithelfen, Menschen mit einem sinnstiftenden Element ihres Lebens zu verbinden – ihrer Arbeit. Wir sind davon überzeugt, dass Engagement, Integrität und Wertschätzung die Grundlage für exzellente Leistungen bilden. So ist auch jeder Auftrag ein neues Abenteuer und wir können stolz sagen, wir schaffen das – für Sie.

Warum mit uns arbeiten:

Weil apsa mehr als ein Personaldienstleister ist: Wir verbinden Menschen mit sinnstiftender Arbeit, setzen auf ehrliche Kommunikation, echte Wertschätzung und liefern nicht nur Ergebnisse, sondern auch ein gutes Gefühl dabei.

Galerie

Ein paar unserer Benefits

Jobticket

Hybrid Work - Home Office

Bildungskarenz

Essenszulage

Was unser Team sagt

„Teamspirit wird nicht nur großgeschrieben, sondern wirklich gelebt! Das Gefühl in einem Team wirklich angekommen zu sein verschönert den Arbeitsalltag ungemein. Bei uns werden die unterschiedlichsten Persönlichkeiten zu einem großen und vor allem wertschätzendem Team verbunden.“

Denise Aporius,

Finance & Legal | Assistentin der GF

„Gemeinsam gehen wir durch Höhen und Tiefen, genau wie eine Familie es tun würde. Neben der Tätigkeit als IT-Talent Scout und Kundenbetreuerin ist mir dieser Zusammenhalt besonders wichtig. Ich hatte in den letzten vier Jahren die Möglichkeit, mich immer neu zu erfinden, neue Aufgaben zu übernehmen, aber auch wieder abzugeben, wenn es mal zu viel war. Vertrauen, Unterstützung, Transparenz und offene Kommunikation leben und lieben wir.“